Trong khi Thông tư 06/2011/TT-BYT có đề cập đến PIF, Dự thảo 2025 - Nghị định Quy định Quản lý Mỹ phẩm lần đầu tiên luật hóa một cách chi tiết và bắt buộc về cấu trúc và nội dung của nó. Điều 32 và Phụ lục 24 quy định PIF phải bao gồm 4 phần theo đúng hướng dẫn của ASEAN:
- Phần 1 (Tài liệu hành chính và tóm tắt sản phẩm),
- Phần 2 (Chất lượng nguyên liệu),
- Phần 3 (Chất lượng thành phẩm),
- Phần 4 (An toàn và hiệu quả).
Phải lưu giữ PIF trong tối thiểu 5 năm kể từ khi lô sản xuất cuối cùng được đưa ra thị trường. Khi có yêu cầu thanh tra, doanh nghiệp phải xuất trình ngay lập tức Phần 1 của PIF, và cung cấp các phần còn lại trong vòng 30 ngày.
