Kết hợp và phát huy năng lực, kinh nghiệm của Đội ngũ Nhân sự Chủ đầu tư với Đội ngũ nhân sự của Nhà Tư vấn giúp Dự án được triển khai thuận lợi và Hiệu quả hơn. Do đó, GMPc luôn khuyến khích Đội ngũ Nhân sự của Chủ đầu tư cùng với GMPc trở thành một Nhóm có cùng chung mục tiêu mang lại hiệu quả tốt nhất cho việc Đầu tư và thực hiện dự án.
Để xác định công tác, hạng mục công việc nào nên thuê Tư vấn, hạng mục nào Chủ đầu tư tự thực hiện, hạng mục nào sẽ là sự phối hợp thực hiện của cả hai bên, cần xem xét và đánh giá các vấn đề sau:
-
Liệt kê tất cả các công việc/hạng mục cần thực hiện của Dự án trên một Kế hoạch tổng thể
-
Đánh giá Khả năng đáp ứng về chuyên môn, thời gian làm việc cho công tác triển khai Dự án của đội ngũ nhân sự Chủ đầu tư
-
Xem xét Quy mô đầu tư và Độ phức tạp của dự án
-
Xác định Cơ chế quản lý ( Chuyên môn, Tài chính,...)của Chủ đầu tư
Từ đó, Chủ đầu tư sẽ quyết định những hạng mục nào thực sự cần thiết và nên thuê Tư vấn.
Với kinh nghiệm triển khai các dự án GMP, đã trải qua với vai trò là Chủ đầu tư, sau đó là Nhà tư vấn, GMPc xin liệt kê những vấn đề quan trọng theo thứ tự thời gian cần triển khai của một Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy GMP để Khách hàng của GMPc xem xét, quyết định Công tác nào cần thiết thuê tư vấn hay tự thực hiện như sau
-
Lập Báo cáo khả thi, (Dự án đầu tư, Giải trình kinh tế kỹ thuật)
-
Lựa chọn Công nghệ, thiết bị (Thiết bị sản xuất, kiểm nghiệm, Hệ thống HVAC, Nước RO, nước thải, Khí nén,...)
-
Thiết kế xây dựng, Thiết kế M&E.
-
Quản lý dự án (Bao gồm lựa chọn Nhà thầu) - Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt thiết bị.
-
Đào tạo, Hướng dẫn thực hành GMP (Cho toàn bộ Nhân viên và Quản lý trung gian)
-
Hoàn thiện Hồ sơ xin đánh giá GMP
Tùy từng đặc thù cụ thể của mỗi Dự án mà quy mô, khối lượng công việc của từng công tác sẽ cần thiết phải thực hiện ở những mức độ khác nhau. Tuy nhiên, dù có thuê Tư vấn hay tự thực hiện, Chủ đầu tư cũng nên thực hiện theo đúng trình tự trên để đảm bảo tính xuyên suốt của Dự án về yêu cầu và mục tiêu của Dự án. Khá nhiều Dự án, Chủ đầu tư bỏ qua các bước 1) và 2) để tiến hành ngay bước 3 dẫn tới Công tác thiết kế bản vẽ xây dựng và M&E không có đủ dữ liệu, thông tin về Quy mô, Ngân sách, Công nghệ, Thiết bị của Dự án, dẫn tới hệ quả là vừa mất thời gian (sửa đổi thiết kế và thay đổi thiết kế trong quá trình thi công), vừa không phù hợp, gây tốn kém và lãng phí về Chi phí đầu tư và Chi phí vận hành của Nhà máy.
Tóm lại, xác định rõ tất cả những công việc cần thực hiện, xác định rõ khả năng tự đáp ứng của mình, Chủ đầu tư sẽ xác định được những công tác nào cần thiết phải thuê tư vấn thực hiện. Đồng thời, trách nhiệm của một Nhà tư vấn tốt là cùng Chủ đầu tư xác định rõ tất cả các vấn đề trên, trước khi đề xuất các Công việc mà hai bên sẽ hợp tác.
(GMPc Việt Nam)
