Công ty cổ phần GMPc Việt Nam
  • Giới thiệu  
    • Thông tin tóm lược
    • Nhân sự chủ chốt
  • Dịch vụ  
    • Nhà máy Dược phẩm WHO GMP  
      • Lập Báo cáo Dự án đầu tư
      • Tư vấn Công nghệ và Thiết bị
      • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
      • Quản lý Dự án - Giám sát thi công
      • Đào tạo, Hướng dẫn thực hành
      • Lập hồ sơ đánh giá WHO GMP
      • Tư vấn tái đánh giá WHO GMP
    • Nhà máy Dược phẩm EU GMP  
      • Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi
      • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
      • Quản lý dự án - Giám sát thi công
      • Đào tạo EU GMP, Tư vấn hệ thống tài liệu - thẩm định
      • Tư vấn hồ sơ sản phẩm và xin cấp chứng nhận EU GMP
    • Nhà máy Mỹ phẩm GMP/ISO 22716  
      • Tư vấn sơ bộ - tổng thể
      • Tư vấn Công nghệ và Thiết bị
      • Thiết kế Bản vẽ thi công chi tiết
      • Quản lý, Giám sát thi công Xây dựng
      • Đào tạo, huấn luyện CGMP ASEAN
      • Lập hồ sơ đánh giá CGMP ASEAN
      • Tư vấn tái đánh giá CGMP ASEAN
    • Nhà máy Thực phẩm BVSK  
      • Tư vấn tổng thể/Lập Báo cáo đầu tư
      • Tư vấn Công nghệ và thiết bị
      • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
      • Quản lý dự án - Giám sát thi công
      • Đào tạo và Huấn luyện HS GMP
      • Lập hồ sơ đánh giá HS GMP
      • Tư vấn tái đánh giá HS GMP
    • Xưởng Mỹ phẩm đủ ĐKSX (NĐ-93)  
      • Tư vấn sơ bộ, tổng thể
      • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
      • Lập hồ sơ & Bảo vệ (Sở Y tế)
      • Thiết kế, Thi công, Chứng nhận trọn gói
    • Trung tâm phân phối dược phẩm  
      • Lập Báo cáo Dự án khả thi
      • Thiết kế và Giải pháp Công nghệ thông tin
      • Quản lý dự án - Giám sát thi công
      • Tư vấn cấp chứng nhận GSP và vận hành
    • Nhà máy sản xuất sữa  
      • Lập kế hoạch tổng thể
      • Thiết kế chi tiết xây dựng, thiết kế M&E và Lập dự toán
      • Lựa chọn Nhà thầu/Nhà cung cấp và Quản lý dự án
      • Đào tạo, Lập hồ sơ cấp chứng nhận GMP/ ISO/ HACCP
    • Nhà máy Thuốc thú y thủy sản  
      • Lập Báo cáo dự án đầu tư
      • Tư vấn Công nghệ và Thiết bị
      • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
      • Quản lý dự án - Giám sát thi công
      • Đào tạo, hướng dẫn thực hành GMP
      • Lập hồ sơ đánh giá WHO GMP
      • Tư vấn tái đánh giá WHO GMP
    • Kho bảo quản tiêu chuẩn GSP  
      • Tư vấn tổng thể/Lập Báo cáo đầu tư
      • Thiết kế thi công chi tiết
      • Đào tạo, tư vấn Hồ sơ GSP
      • Tổng thầu Thiết kế & Thi công
      • Tư vấn tái đánh giá GSP
    • Tư vấn các GPs khác  
      • Phòng Kiểm nghiệm GLP
      • Hệ thống Phân phối GDP
      • Dược liệu WHO GACP
    • Đăng ký & Công bố sản phẩm  
      • Công bố Mỹ phẩm nhập khẩu
    • Đào tạo, Tập huấn GMP, GLP, GSP  
      • Kiến thức Cơ bản
      • Chuyên sâu theo yêu cầu
  • Dự án
  • Video
  • Tài liệu
  • Hỏi đáp
  • Tin tức
  • Tuyển dụng
  • Liên hệ

    Tin tức

  1. Trang chủ
  2. Tin tức
  3. GMP Dược phẩm

Danh mục tin tức

  • Tin GMPC
    • Thông báo
    • Hoạt động & Sự kiện
    • Tin nội bộ
  • Tin ngành
    • Triển lãm & Hội thảo
    • Tin tức Tổng hợp
    • Doanh nghiệp GMP tiêu biểu
    • Kiến thức GMP
  • Tin Dự án GMP
    • GMPc Ký kết Hợp đồng tư vấn
    • Cập nhật Tiến độ Dự án
  • Kiến thức GMP
    • GMP Dược phẩm
    • GMP Mỹ phẩm
    • GMP Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
    • Kho GSP & TTPP
    • Phòng sạch GMP
    • Chia sẻ kinh nghiệm

Dự án tiêu biểu

Tổ hợp công nghệ tế bào gốc HSC (HOSTEP) tiêu chuẩn cGMP FDA

Tổ hợp công nghệ tế bào gốc HSC (HOSTEP) tiêu chuẩn cGMP FDA

Tổng kho dược phẩm FPT tiêu chuẩn GSP/GDP

Tổng kho dược phẩm FPT tiêu chuẩn GSP/GDP

Nhà máy sản xuất dược phẩm Mediplantex tiêu chuẩn EU GMP

Nhà máy sản xuất dược phẩm Mediplantex tiêu chuẩn EU GMP

Nhà máy dược Nippon Chemiphar tiêu chuẩn GMP

Nhà máy dược Nippon Chemiphar tiêu chuẩn GMP

Hệ thống hồ sơ tài liệu trong GMP

10/03/2022 | 5773 | GMP Dược phẩm

Mục lục nội dung

    1.    Khái niệm hồ sơ và tài liệu

    Hồ sơ tài liệu là 1 phần thiết yếu của hệ thống đảm bảo chất lượng và bắt buộc phải có trong GMP.
    Hồ sơ tài liệu có thể là thông tin ở dạng văn bản viết tay, bản in hoặc dữ liệu điện tử.

    Tài liệu GMP là dạng vật chất ghi nhận thông tin, được sử dụng để chỉ đạo thực hiện công việc, đưa ra quyết định hoặc phán quyết nào đó. Bao gồm: văn bản luật, bản vẽ kỹ thuật, các dữ liệu, Biểu mẫu (trắng), mẫu hồ sơ lô, SOP còn hiệu lực,

    Hồ sơ GMP là tài liệu có liên quan với nhau về một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung nào đó và được hình thành từ quá trình thực hiện công việc. Bao gồm: lý lịch, biên bản, báo cáo, biểu mẫu/ hồ sơ lô (đã ghi dữ liệu), văn bản, quy trình đã hết hiệu lực.

    Có những thông tin ban đầu được gọi là tài liệu (hiện tại), nhưng theo thời gian thông tin đó sẽ trở thành hồ sơ (quá khứ, không còn hiệu lực)

     

    2.    Hệ thống hồ sơ, tài liệu GMP


     

    Cấu trúc hệ thống hồ sơ, tài liệu GMP theo mô hình kim tự tháp (5 tầng), cụ thể như sau:
    - Chính sách: là những tuyên bố của ban lãnh đạo công ty, chính sách liên quan đến hệ thống hồ sơ tài liệu GMP thể hiện qua chính sách chất lượng. Đây là 1 tuyên bố liên quan đến mục đích hoạt động, tầm nhìn sứ mệnh, cũng như định hướng chiến lược của tổ chức.
    - Sổ tay chất lượng: trong ISO thường dùng sổ tay chất lượng là 1 cuốn tài liệu ghi chép lại quy định và định hướng mọi hoạt động của tổ chức. Từ 2015 trở về sau thì sổ tay chất lượng không còn là 1 tài liệu bắt buộc. Trong ngành dược, thì tài liệu bắt buộc phải có là hồ sơ tổng thể nhà máy, tài liệu này bao gồm thông tin về công tác quản lý chất lượng và các hoạt động của nhà máy, phải nộp kèm trong hồ sơ đăng ký xin chứng nhận GMP và xuất trình khi đoàn đánh giá GMP tại cơ sở.
    - Quy trình: bao gồm các SOP, các quy định, tiêu chuẩn áp dụng (đối với nguyên liệu, bao bì, BTP, thành phẩm), thường biên soạn dựa trên tài liệu tham khảo.
    - Hướng dẫn công việc: hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện đối với từng công việc thực tế tại cơ sở (VD: hướng dẫn vận hành, đề cương thẩm định thiết bị)
    - Hồ sơ: được được ghi chép từ biểu mẫu thông qua quá trình hoạt động sản xuất, kiểm nghiệm, bảo quản tại cơ sở.

     

    4 bước chuẩn bị hồ sơ tài liệu tướng ứng với 4 bước triển khai xin chứng nhận GMP:
    - Bước 1. Xây dựng nhà máy dựa vào hướng dẫn của WHO và quy định của các cơ quan quản lý chuyện ngành ở Việt Nam
    - Bước 2. Trang thiết bị phần cứng cho nhà xưởng gồm các hệ thống, trang thiết bị và dụng cụ sản xuất, kiểm nghiệm, bảo quản
    - Bước 3. Quá trình vận hành nhà máy, còn gọi là chuẩn bị phần mềm như tuyển dụng nhân sự, soạn thảo các quy trình, vận hành sản xuất
    - Bước 4. Khi đã sẵn sàng đánh giá cho việc đánh giá thì tiến hành nộp hồ sơ và công tác chuẩn bị, hoàn thiện đánh giá cấp chứng nhận GMP

     

    3.    Sử dụng, ghi chép hồ sơ, tài liệu

    Tài liệu sau khi được phê duyệt thì cần tiến hành đào tạo để bảo đảm chắc chắn là nhân viên sẽ thực hiện đúng quy trình đã được phê duyệt.
    Sau đó là tiến hành phân phối các bản sau, lưu giữ bản gốc đến khi hết hạn thì gia hạn hoặc ban hành bản mới và thu hồi bản cũ hết hiệu lực.
    Việc lưu trữ hồ sơ sản phẩm cho phép truy xuất lịch sử của lô sản phẩm, từ khi tiếp nhận nguyên liệu ban đầu đến khi phân phối thành phẩm.

    NGUYÊN TẮC GHI CHÉP HỒ SƠ
    Thời điểm ghi hồ sơ: Phải thực hiện ngay tại thời điểm hành động diễn ra
    Sửa nội dung hồ sơ: Không được xóa, chỉ cần gạch ngang nội dung cũ; Ký tên và ghi ngày tháng bên cạnh nội dung mới

     

    4.    Dịch vụ tư vấn hồ sơ GMP

    Tại Việt Nam, GMPc Việt Nam tự hào là một trong những đơn vị tư vấn hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng nhà máy theo tiêu chuẩn GMP với hơn 200 dự án, thuộc các lĩnh vực khác nhau như Dược phẩm, Mỹ phẩm, Thuốc thú y, Thực phẩm bảo vệ sức khỏe… trong đó có các thương hiệu tiêu biểu như Dược Hậu Giang, Viện hạt nhân, Hanacos, Linh Hương, Topwhite, Vimac…

    Tư vấn, đào tạo, hướng dẫn các công việc liên quan tới phần mềm (hồ sơ, tài liệu GMP) là một trong những phần quan trọng để nhà máy đạt chứng nhận GMP. Với đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các nhà máy và tư vấn cho chủ đầu tư, GMPc cam kết đi cùng Quý Khách hàng cho đến ngày Nhà máy nhận giấy chứng nhận GMP.

    Danh sách các dịch vụ cung cấp bởi GMPc
    Danh sách dự án tư vấn bởi GMPc

    Quý khách hàng, Doanh nghiệp quan tâm, vui lòng liên hệ với GMPc để được kết nối và trao đổi, đàm phán trực tiếp với đối tác!

    Hotline CEO: 0982 866 68
     

    Tin tức liên quan

    Tư vấn xây dựng nhà máy dược phẩm tiêu chuẩn GMP

    Tư vấn xây dựng nhà máy dược phẩm tiêu chuẩn GMP

    13/06/2025 | 661

    Hiểu rõ quy trình triển khai một dự án xây dựng nhà máy dược phầm không chỉ giúp chủ đầu tư nắm...

    Tư vấn GMP EU trọn gói cho nhà máy sản xuất thuốc, dược phẩm

    Tư vấn GMP EU trọn gói cho nhà máy sản xuất thuốc, dược phẩm...

    26/08/2024 | 895

    Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc xuất khẩu sản phẩm dược phẩm sang thị trường Châu Âu là...

    Điều kiện, hồ sơ xin cấp chứng nhận GMP về sản xuất thuốc thú y (Cập nhật 2024)

    Điều kiện, hồ sơ xin cấp chứng nhận GMP về sản xuất thuốc thú...

    15/08/2024 | 861

    Để được cấp chứng nhận GMP (Thực hành tốt sản xuất) cho nhà máy sản xuất thuốc thú y, cơ sở sản...

    Nguyên tắc thiết kế dây chuyền nhà xưởng trong GMP sản xuất thuốc

    Nguyên tắc thiết kế dây chuyền nhà xưởng trong GMP sản xuất thuốc

    05/07/2024 | 1299

    Thiết kế dây chuyền nhà xưởng trong sản xuất thuốc tuân theo các nguyên tắc GMP (Good Manufacturing Practice) nhằm đảm bảo...

    Những thiết bị chính trong dây chuyền sản xuất thuốc/ dược phẩm đạt chuẩn GMP

    Những thiết bị chính trong dây chuyền sản xuất thuốc/ dược phẩm đạt chuẩn...

    07/05/2024 | 2481

    Ngành sản xuất thuốc/ dược phẩm đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo vệ và nâng cao sức khỏe con người....

    Xin cấp chứng nhận WHO GMP cho nhà máy sản xuất dược phẩm

    Xin cấp chứng nhận WHO GMP cho nhà máy sản xuất dược phẩm

    14/03/2024 | 917

    Chứng nhận WHO GMP là tiêu chuẩn cơ bản cho mọi nhà máy sản xuất dược phẩm. Việc xin cấp chứng nhận...

    • Công ty cổ phần GMPc Việt Nam
    • Trụ sở chính (Hà Nội): Số nhà 18, đường Măng cầm 1, KĐT An Lạc Green Symphony, Xã Sơn Đồng
    • VP giao dịch tại Hà Nội: Số nhà 32, đường Vĩ cầm 5, KĐT An Lạc Green Symphony, Xã Sơn Đồng
    • Tel: 0243.787.2242 | CEO hotline: 0982.866.668
    • Email: contact@gmp.com.vn
    • VPĐD tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 2 – Số 156/1/1 Cộng Hòa, Phường Bảy Hiền
    • Tel: 0283.811.7383 
    • Liên kết
    • Giới thiệu
    • Dịch vụ
    • Dự án
    • Tài liệu
    • Video
    • Tư vấn Nhà xưởng Mỹ phẩm
    • Tư vấn Lập dự án đầu tư
    • Tư vấn Nhà máy TPBVSK
    • Tư vấn Kho bảo quản GSP
    • Tư vấn Nhà máy sữa
    • Fanpage
    Facebook

    Copyright © 2020 GMPc. All rights reserved.

                                                                            

     

     

    • Trang chủ
    • Giới thiệu
      • Thông tin tóm lược
      • Nhân sự chủ chốt
    • Dịch vụ
      • Nhà máy Dược phẩm WHO GMP
        • Lập Báo cáo Dự án đầu tư
        • Tư vấn Công nghệ và Thiết bị
        • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
        • Quản lý Dự án - Giám sát thi công
        • Đào tạo, Hướng dẫn thực hành
        • Lập hồ sơ đánh giá WHO GMP
        • Tư vấn tái đánh giá WHO GMP
      • Nhà máy Dược phẩm EU GMP
        • Tư vấn lập báo cáo nghiên cứu khả thi
        • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
        • Quản lý dự án - Giám sát thi công
        • Đào tạo EU GMP, Tư vấn hệ thống tài liệu - thẩm định
        • Tư vấn hồ sơ sản phẩm và xin cấp chứng nhận EU GMP
      • Nhà máy Mỹ phẩm GMP/ISO 22716
        • Tư vấn sơ bộ - tổng thể
        • Tư vấn Công nghệ và Thiết bị
        • Thiết kế Bản vẽ thi công chi tiết
        • Quản lý, Giám sát thi công Xây dựng
        • Đào tạo, huấn luyện CGMP ASEAN
        • Lập hồ sơ đánh giá CGMP ASEAN
        • Tư vấn tái đánh giá CGMP ASEAN
      • Nhà máy Thực phẩm BVSK
        • Tư vấn tổng thể/Lập Báo cáo đầu tư
        • Tư vấn Công nghệ và thiết bị
        • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
        • Quản lý dự án - Giám sát thi công
        • Đào tạo và Huấn luyện HS GMP
        • Lập hồ sơ đánh giá HS GMP
        • Tư vấn tái đánh giá HS GMP
      • Xưởng Mỹ phẩm đủ ĐKSX (NĐ-93)
        • Tư vấn sơ bộ, tổng thể
        • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
        • Lập hồ sơ & Bảo vệ (Sở Y tế)
        • Thiết kế, Thi công, Chứng nhận trọn gói
      • Trung tâm phân phối dược phẩm
        • Lập Báo cáo Dự án khả thi
        • Thiết kế và Giải pháp Công nghệ thông tin
        • Quản lý dự án - Giám sát thi công
        • Tư vấn cấp chứng nhận GSP và vận hành
      • Nhà máy sản xuất sữa
        • Lập kế hoạch tổng thể
        • Thiết kế chi tiết xây dựng, thiết kế M&E và Lập dự toán
        • Lựa chọn Nhà thầu/Nhà cung cấp và Quản lý dự án
        • Đào tạo, Lập hồ sơ cấp chứng nhận GMP/ ISO/ HACCP
      • Nhà máy Thuốc thú y thủy sản
        • Lập Báo cáo dự án đầu tư
        • Tư vấn Công nghệ và Thiết bị
        • Thiết kế bản vẽ thi công chi tiết
        • Quản lý dự án - Giám sát thi công
        • Đào tạo, hướng dẫn thực hành GMP
        • Lập hồ sơ đánh giá WHO GMP
        • Tư vấn tái đánh giá WHO GMP
      • Kho bảo quản tiêu chuẩn GSP
        • Tư vấn tổng thể/Lập Báo cáo đầu tư
        • Thiết kế thi công chi tiết
        • Đào tạo, tư vấn Hồ sơ GSP
        • Tổng thầu Thiết kế & Thi công
        • Tư vấn tái đánh giá GSP
      • Tư vấn các GPs khác
        • Phòng Kiểm nghiệm GLP
        • Hệ thống Phân phối GDP
        • Dược liệu WHO GACP
      • Đăng ký & Công bố sản phẩm
        • Công bố Mỹ phẩm nhập khẩu
      • Đào tạo, Tập huấn GMP, GLP, GSP
        • Kiến thức Cơ bản
        • Chuyên sâu theo yêu cầu
    • Dự án
    • Video
    • Tài liệu
    • Hỏi đáp
    • Tin tức
    • Tuyển dụng
    • Liên hệ
     
    Hotline: 0982866668
    Nhắn tin Facebook Zalo: 0982866668