Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm ngày càng yêu cầu khắt khe về chất lượng, việc xây dựng nhà máy đạt chuẩn CGMP ASEAN hay ISO 22716 không đơn thuần là hoàn thiện hạng mục xây dựng cơ bản, mà là kiến tạo một hệ thống kỹ thuật chính xác và đồng bộ.
Đối với các Chủ đầu tư, bài toán đặt ra không chỉ là đạt chứng nhận để đưa sản phẩm ra thị trường, mà còn là kiểm soát chặt chẽ tổng mức đầu tư ngay từ giai đoạn khởi tạo. Với tư cách là đơn vị tư vấn GMP chuyên sâu, GMPc Việt Nam xin chia sẻ góc nhìn khách quan về mô hình triển khai dự án, giúp Quý Chủ đầu tư lựa chọn phương án tối ưu nhất về kinh tế và kỹ thuật.
1. Thách thức trong quản trị chi phí và chất lượng
Trên thị trường hiện nay, mô hình "Thiết kế & Thi công trọn gói" (Design & Build) hoặc các gói "Miễn phí thiết kế" thường được nhiều đơn vị thi công giới thiệu. Mặc dù mô hình này mang lại sự thuận tiện ban đầu, nhưng dưới góc độ quản trị đầu tư, Quý Chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng các vấn đề sau:
• Tính khách quan trong so sánh giá: Khi đơn vị thi công kiêm nhiệm thiết kế, mỗi nhà thầu sẽ đưa ra một giải pháp kỹ thuật và danh mục vật tư khác nhau. Điều này khiến Chủ đầu tư mất đi hệ quy chiếu chung để so sánh giá trị thực tế của các gói thầu, dẫn đến khó khăn trong việc đánh giá mức độ hợp lý của chi phí.
• Kiểm soát xung đột lợi ích: Về bản chất thương mại, mục tiêu của nhà thầu là lợi nhuận từ hoạt động thi công. Do đó, nếu thiếu sự giám sát độc lập từ bên thứ ba, các giải pháp thiết kế có thể có xu hướng ưu tiên cho biện pháp thi công của nhà thầu hoặc sử dụng các nguồn vật tư sẵn có, thay vì lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho vận hành của dự án.
• Rủi ro về tuân thủ tiêu chuẩn: Mục tiêu cuối cùng của dự án là đạt chứng nhận CGMP ASEAN hoặc ISO 22716. Thực tế đã ghi nhận những trường hợp dự án hoàn thiện xây dựng nhưng gặp khó khăn khi thẩm định đánh giá do thiết kế ban đầu chưa bám sát yêu cầu, tiêu chuẩn GMP. Lúc này, chi phí cải tạo, sửa chữa là con số khổng lồ mà Chủ đầu tư phải gánh chịu.
2. Giải pháp Tư vấn độc lập: Nâng cao hiệu quả đầu tư
Tại GMPc Việt Nam, chúng tôi kiên định với triết lý: "Bảo vệ tối đa quyền lợi của Chủ đầu tư thông qua sự minh bạch và độc lập". Việc tách bạch giữa vai trò Tư vấn Thiết kế và Nhà thầu Thi công mang lại hai lợi ích cốt lõi:
• Sự trung lập về giải pháp kỹ thuật: Khi hoạt động độc lập, đơn vị tư vấn sẽ đưa ra các bản vẽ hoàn toàn trung lập. Chúng tôi lựa chọn công nghệ và vật tư dựa trên tính phù hợp với ngân sách và hiệu quả vận hành lâu dài cho Chủ đầu tư, đảm bảo tính khách quan tuyệt đối.
• Tối ưu chi phí qua đấu thầu cạnh tranh: Đây là yếu tố kinh tế quan trọng. Khi sở hữu bộ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật và Bảng khối lượng (BOQ) chuẩn xác từ đơn vị tư vấn, Chủ đầu tư có cơ sở để mời nhiều nhà thầu chào giá trên cùng một mặt bằng tiêu chuẩn. Sự cạnh tranh minh bạch này thường giúp giảm giá thành thi công đáng kể, mang lại giá trị tiết kiệm lớn hơn nhiều lần so với chi phí tư vấn ban đầu.
3. Quy trình kiểm soát rủi ro toàn diện của GMPc
Khác với các phương án thiết kế đại trà, GMPc áp dụng quy trình tư vấn qua 2 giai đoạn để đảm bảo Chủ đầu tư luôn nắm quyền chủ động:
Giai đoạn 1: Lập Dự án đầu tư & Thiết kế Công nghệ (MBCN)
Tại bước này, chúng tôi giúp Chủ đầu tư định hình rõ mô hình vận hành và công năng nhà máy. Quan trọng hơn, GMPc cung cấp Tổng khái toán đầu tư (A-Z).
• Đây được xem là "chốt chặn" an toàn tài chính.
• Nếu tổng mức đầu tư vượt quá ngân sách dự kiến, phương án sẽ được điều chỉnh ngay trên hồ sơ thiết kế, tránh tình trạng dự án khởi công mới phát sinh thiếu vốn.
Giai đoạn 2: Thiết kế Chi tiết thi công
Chỉ khi Chủ đầu tư phê duyệt phương án công nghệ và ngân sách ở Giai đoạn 1, GMPc mới triển khai bản vẽ chi tiết để phục vụ công tác mời thầu.
4. Khuyến nghị từ Chuyên gia
Để tối ưu hóa công tác quản trị rủi ro, trong trường hợp Quý Chủ đầu tư lựa chọn mô hình đơn vị thi công kiêm nhiệm thiết kế, việc thẩm định năng lực đối tác cần được thực hiện dựa trên các minh chứng thực tế.
Theo đó, một đơn vị uy tín cần cung cấp được hồ sơ các dự án tương tự đã triển khai thành công, với phạm vi công việc thể hiện trọn vẹn chu trình: Thiết kế - Thi công - Đào tạo & Hỗ trợ đạt chứng nhận. Việc đánh giá kỹ lưỡng năng lực thực hiện chuỗi khép kín này là cơ sở quan trọng để đảm bảo tính khả thi và thành công cho dự án.
BẢNG SO SÁNH: MÔ HÌNH TƯ VẤN GMPc vs. NHÀ THẦU THI CÔNG KIÊM THIẾT KẾ
Để Quý Chủ đầu tư có cơ sở đánh giá khách quan về phương án triển khai, chúng tôi xin tóm tắt sự khác biệt giữa hai mô hình dựa trên các tiêu chí quản trị dự án cốt lõi:
GMPc Việt Nam - Giải pháp tối ưu hiệu quả đầu tư cho Nhà máy CGMP ASEAN
Xem thêm:
Dịch vụ tư vấn xây dựng nhà máy mỹ phẩm CGMP ASEAN
Danh sách dự án tư GMP vấn bởi GMPc Việt Nam giai đoạn 2011 - 2026
