Để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm theo đúng yêu cầu của cơ quan quản lý, chủ đầu tư cần chuẩn bị các giấy tờ như đơn đề nghị cấp giấy phép sản xuất mỹ phẩm, hồ sơ mặt bằng và thiết kế của xưởng, danh mục về các thiết bị, danh mục về sản phẩm chuẩn bị sản xuất, hồ sơ xin cấp chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm. Với 11 năm kinh nghiệm tư vấn mở xưởng sản xuất mỹ phẩm, GMPc Việt Nam sẽ trình bày đầy đủ các yêu cầu, điều kiện khi mở xưởng mỹ phẩm cũng như quy trình xây dựng xưởng mỹ phẩm qua bài viết dưới đây.
![[IMG]](https://i.imgur.com/QaGOS9G.jpg)
1. Điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm
Có kiến thức chuyên môn:
Người phụ trách cơ sở cần có kiến thức chuyên môn về một trong các chuyên ngành hóa học, dược học, sinh học hoặc chuyên ngành liên quan khác khi mở xưởng sản xuất mỹ phẩm.
Người mở xưởng cần phải có đầy đủ kiến thức chuyên môn và nghiệp vụ thì mới thực hiện và giải quyết các vấn đề của nhà xưởng.
Người mở xưởng cần phải quản lý, kiểm tra quá trình làm việc của nhân viên có đạt yêu cầu và đảm bảo an toàn hay không.
Cơ sở vật chất:
Một trong những điều kiện quan trọng là cơ sở vật chất, bất cứ người mở xưởng sản xuất mỹ phẩm nào cũng đặc biệt quan tâm.
Cần có địa điểm, nhà xưởng có diện tích rộng rãi, sạch sẽ, đậy đủ tiện nghi đạt chuẩn CGMP nhằm đáp ứng yêu cầu về dây chuyển sản xuất mỹ phẩm.
Đồng thời, loại mỹ phẩm được sản xuất ra cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
Hệ thống quản lý chất lượng:
Phải có hệ thống quản lý chật lượng của xưởng sản xuất mỹ phẩm còn nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh sản xuất mỹ phẩm.
Nguyên liệu và phụ liệu sử dụng sản xuất mỹ phẩm cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất
Nguồn nước sử dụng cũng đạt quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về nước uống do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành
Các loại bán thành phẩm đưa vào sản xuất cần có tiêu chuẩn chất lượng và cần đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất.
Cần có quy trình sản xuất, dây chuyền sản xuất mỹ phẩm áp dụng cho từng sản phẩm.
Cần có bộ phận chuyên kiểm tra chất lượng nhằm kiểm tra chất lượng của nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm chờ đóng gói và thành phẩm.
Cần có hệ thống để lưu giữ hồ sơ tài liệu, sắp xếp mọi thứ đúng trình tự.
>> Xem thêm: Video 3D dự án mẫu Xưởng Mỹ phẩm đủ điều kiện sản xuất theo Nghị định 93
![[IMG]](https://i.imgur.com/kjLmOMa.jpg)
2. Quy trình mở xưởng sản xuất mỹ phẩm đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Bước 1: Thành lập doanh nghiệp
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp gồm:
Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ doanh nghiệp
Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc danh sách cổ đông của công ty cổ phần
Bản sao có công chứng chứng minh nhân dân hoặc hộ chiều còn hiệu lực của các thành viên hoặc cổ dông là cá nhân, cung cấp bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
Giấy ủy quyền cho công ty luật và các giấy tờ cần thiết khác.
Địa điểm nộp hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư nơi muốn mở xưởng, doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: từ 3-6 ngày
Kết quả: Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Bước 2: Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp
Thông tin đăng ký doanh nghiệp yêu cầu phải được thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nội dung công bố gồm có các thông tin được ghi nhận trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu và công bố mẫu dấu
Đơn vị muốn mở xưởng gia công mỹ phẩm thương hiệu độc quyền có thể ủy quyền hoặc tự mình khắc dấu và thông báo về việc sử dụng mẫu dấu cho sở kế hoạch và đầu tư.
Tự lựa chọn hình thức, số lượng và nội dung con dấu, tuy nhiên phải thể hiện được tên và mã số doanh nghiệp.
Bước 4: Xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm
Có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đầy đủ đáp ứng dây chuyền sản xuất mỹ phẩm.
Kho bảo quản nguyên liệu, vật liệu đóng gói và thành phẩm. Có khu vực riêng để bảo quản chất dễ cháy nổ, chất độc tính cao, nguyên vật liệu và sản phẩm bị loại, bị thu hoặc bị trả lại.
Hồ sơ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm theo mẫu
Sơ đồ mặt bằng và thiết kế của cơ sở sản xuất
Danh mục thiết bị hiện có của cơ sở sản xuất
Danh mục các mặt hàng đang sản xuất hoặc dự kiến sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng của từng mặt hàng.
Nơi nộp hồ sơ: Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Thời hạn nộp hồ sơ:
• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và phí thẩm định theo quy định, Sở Y tế tiến hành kiểm tra cơ sở sản xuất và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
• Trường hợp nếu không cấp giấy chứng nhận hoặc yêu cầu cơ sở thay đổi, khắc phục cần thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
3. Quy định hồ sơ, thủ tục đối với các trường hợp kinh doanh cá nhân và thành lập công ty
Đối với các trường hợp cụ thể xưởng sản xuất mỹ phẩm cần chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục khác nhau.
Trường hợp kinh doanh cá nhân
Để đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị các hồ sơ như:
• Giấy đề nghị việc đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao giấy chứng minh cá nhân tham gia đăng ký hộ kinh doanh.
• Biên bản xác nhận họp nhóm việc đăng ký hộ kinh doanh với một nhóm tham gia.
• Xuất trình giấy thuê, mượn địa điểm sản xuất kinh doanh nếu cá nhân thuê mượn nơi sản xuất kinh doanh.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn tiến hành làm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Và bạn cần có bản căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp thành lập công ty
Bạn cần đăng ký theo đúng trình tự như sau:
• Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
• Các điều lệ về doanh nghiệp.
• Danh sách các thành viên công ty hoặc danh sách cổ đông của các công ty cổ phần.
• Bản sao công chứng chứng minh nhân dân, hộ chiếu có hiệu lực của các thành viên cá nhân doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cho công ty luật.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu.
-Khi đã có đủ giấy tờ đáp ứng cho việc xin giấy phép sản xuất mỹ phẩm bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ở Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
-Doanh nghiệp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông tin doanh nghiệp cần đăng ký trên cổng thông tin quốc gia.
-Nội dung công bố gồm các thông tin được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
-Doanh nghiệp chuẩn bị khắc dấu và công bố mẫu dấu riêng. Công ty của bạn có thể ủy quyền cho công ty luật hoặc tự khắc dấu và thông báo về sở kế hoạch đầu tư.
-Khi đã đăng ký hoàn thiện con dấu, phòng đăng ký kinh doanh tiến hành trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, đăng tải thông báo của doanh nghiệp lên cổng thông tin quốc gia.
-Cuối cùng xưởng sản xuất mỹ phẩm có thể xin giấy phép sản xuất theo đúng mong muốn và đúng luật hiện hành.
Trên đây là các thông tin cơ bản về điều kiện để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm và trình tự, thủ tục, hồ sơ để mở xưởng. Quý khách hàng Chủ đầu tư có nhu cầu mở xưởng sản xuất mỹ phẩm hoặc hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến xưởng sản xuất mỹ phẩm vui lòng liên hệ GMPc Việt Nam qua hotline 0982.866.668 để được tư vấn miễn phí.
