Nghị định về Quản lý mỹ phẩm (Dự thảo 2025) siết chặt các yêu cầu đối với hồ sơ công bố, đặc biệt là các giấy tờ pháp lý từ nước ngoài:
Giấy ủy quyền (LOA): Điều 11 của Dự thảo quy định rất chi tiết các nội dung bắt buộc phải có trong LOA, vượt xa các yêu cầu trước đây. Đáng chú ý là yêu cầu bên ủy quyền phải có "cam kết cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF)" cho bên được ủy quyền tại Việt Nam, và chữ ký của người đại diện bên ủy quyền phải được chứng thực. Điều này ràng buộc pháp lý chặt chẽ hơn giữa nhà sản xuất nước ngoài và nhà nhập khẩu tại Việt Nam, đảm bảo nhà nhập khẩu có đủ cơ sở dữ liệu để chịu trách nhiệm về sản phẩm.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Điều 12 là một bước tiến lớn trong việc hài hòa hóa quy định với các cam kết quốc tế. Trong khi vẫn duy trì yêu cầu CFS đối với hầu hết các sản phẩm nhập khẩu, Dự thảo đã đưa ra các trường hợp miễn trừ rõ ràng cho các sản phẩm được sản xuất hoặc lưu hành tại các nước thành viên Hiệp định CPTPP và các sản phẩm đã được công bố tại một nước thành viên ASEAN. Đây là một sự thay đổi đáng kể so với quy định tại Thông tư 06/2011 (được sửa đổi bởi Thông tư 32/2019) , giúp đơn giản hóa thủ tục và giảm chi phí cho các doanh nghiệp nhập khẩu từ các thị trường này, thúc đẩy dòng chảy thương mại trong khu vực.