Để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm, cần phải đáp ứng các điều kiện về vốn đầu tư, cơ sở vật chất, quy trình sản xuất và các yêu cầu pháp lý khác. Đồng thời, cũng phải tính toán kỹ lưỡng chi phí đầu tư và hoạt động để đảm bảo lợi nhuận bền vững cho doanh nghiệp. Với 12 năm kinh nghiệm tư vấn mở xưởng sản xuất mỹ phẩm tại Việt Nam, GMPc Việt Nam xin tổng hợp các điều kiện và chi phí cần quan tâm khi mở xưởng sản xuất mỹ phẩm qua bài viết dưới đây.
1. Điều kiện cơ sở vật chất
Xưởng sản xuất mỹ phẩm cần phải có diện tích đủ lớn để đặt các thiết bị, máy móc sản xuất và lưu trữ nguyên vật liệu, sản phẩm. Đồng thời, cần có hệ thống phòng thí nghiệm, trang thiết bị an toàn và giấy phép của cơ quan chức năng.
- Diện tích: Cơ sở vật chất cần có diện tích phù hợp với quy mô và mục đích sử dụng. Đối với xưởng mỹ phẩm đủ điều kiện sản xuất, quy mô nhà xưởng tối thiểu yêu cầu là 300m2, 500m2 đối với nhà máy mỹ phẩm tiêu chuẩn CGMP ASEAN.
- Hệ thống điện nước: Cơ sở vật chất cần có hệ thống điện và nước đảm bảo ổn định, đáp ứng nhu cầu sử dụng. Điện năng và nước sạch là hai yếu tố không thể thiếu trong hoạt động sản xuất.
- Thiết bị, máy móc: Các thiết bị và máy móc cần phù hợp với quy mô và mục đích sử dụng của cơ sở vật chất. Đảm bảo chúng hoạt động tốt, đáp ứng nhu cầu sản xuất và được bảo dưỡng định kỳ.
- Hệ thống vệ sinh: Cơ sở vật chất cần được thiết kế sao cho tiện lợi cho việc vệ sinh, đảm bảo sạch sẽ, an toàn và đảm bảo chuẩn mực vệ sinh.
- Hệ thống thông gió và điều hòa không khí: Cơ sở vật chất cần có hệ thống thông gió và điều hòa không khí đảm bảo không khí trong xưởng luôn tươi mát, thoáng đãng, không quá ẩm hoặc quá khô.
- Hệ thống bảo đảm an toàn: Cơ sở vật chất cần được trang bị các thiết bị bảo đảm an toàn cho người lao động và trang bị phòng cháy chữa cháy, cửa thoát hiểm, hệ thống báo động để đảm bảo an toàn trong trường hợp xảy ra sự cố.
2. Điều kiện quy trình sản xuất
Điều kiện quy trình sản xuất là một yếu tố quan trọng để đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm mỹ phẩm. Để đáp ứng điều kiện này, xưởng sản xuất mỹ phẩm cần tuân thủ các quy trình sản xuất đúng chuẩn, có kiểm soát chặt chẽ về nguyên liệu, độ tinh khiết và khử trùng.
Cụ thể, quy trình sản xuất mỹ phẩm có thể bao gồm các bước như:
- Chuẩn bị nguyên liệu: Các nguyên liệu cần được kiểm tra độ tinh khiết, nguồn gốc và tính ổn định trước khi sử dụng.
- Trộn và chế biến: Các nguyên liệu được pha trộn và chế biến theo đúng tỷ lệ và thời gian quy định để đảm bảo tính đồng nhất của sản phẩm.
- Khử trùng: Sản phẩm sau khi trộn xong cần được khử trùng để loại bỏ các vi khuẩn, nấm, virus, đảm bảo an toàn cho người dùng.
- Đóng gói và bảo quản: Sản phẩm sau khi hoàn thành cần được đóng gói đúng cách để giữ được tính ổn định và độ tươi của sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng: Sản phẩm cần được kiểm tra chất lượng trước khi đưa ra thị trường để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn về mỹ phẩm và an toàn cho người dùng.
Việc tuân thủ đúng quy trình sản xuất sẽ giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời tránh được các rủi ro liên quan đến sức khỏe của người dùng.
3. Yêu cầu pháp lý
Xưởng sản xuất mỹ phẩm cần đáp ứng các yêu cầu pháp lý về sản xuất và chất lượng sản phẩm
- Nghị định 155/2018/NĐ-CP sửa đổi quy định liên quan đến điều kiện đầu tư kinh doanh thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Y tế;
- Nghị định 93/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
- Thông tư số 277/2016/TT-BTC Quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực dược, mỹ phẩm
Trong đó, Giấy phép đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm là giấy chứng nhận của cơ quan nhà nước chứng nhận cho các cơ sở sản xuất mỹ phẩm đáp ứng các điều kiện để sản xuất mỹ phẩm. Giấy phép đủ diều kiện sản xuất mỹ phẩm gọi đúng thuật ngữ là giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.
4. Điều kiện vốn đầu tư
Để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm cần phải đầu tư vào các thiết bị, máy móc, nguyên vật liệu, đào tạo nhân lực... Vốn đầu tư cho một xưởng sản xuất mỹ phẩm thường dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng tùy vào quy mô và mức độ hiện đại của xưởng.
Chi phí đầu tư có thể bao gồm:
- Chi phí đầu tư vào cơ sở vật chất: đây là chi phí đầu tiên và quan trọng nhất để xây dựng xưởng sản xuất mỹ phẩm, bao gồm tiền thuê/ mua đất, xây dựng nhà xưởng, thiết kế, trang bị thiết bị, máy móc, hệ thống thông gió, điều hòa, lưu trữ, bảo quản sản phẩm, v.v.
- Chi phí đầu tư vào nguyên vật liệu: đây là chi phí để mua các nguyên liệu để sản xuất mỹ phẩm như các loại dầu thực vật, vitamin, khoáng chất, hương liệu, màu sắc, chất làm đặc, chất tạo màu, chất tạo mùi, chất tạo dưỡng ẩm, v.v.
- Chi phí đầu tư vào quản lý sản xuất: đây là chi phí để đào tạo và thuê nhân viên quản lý sản xuất, phòng thí nghiệm để kiểm tra chất lượng sản phẩm, chi phí kiểm tra, đánh giá và cải tiến quy trình sản xuất.
- Chi phí đầu tư vào marketing và quảng cáo: để quảng bá sản phẩm đến khách hàng, xưởng sản xuất mỹ phẩm cần đầu tư vào marketing và quảng cáo để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng tiềm năng, trong đó bao gồm các chi phí như tài liệu quảng cáo, website, trang Facebook, quảng cáo Google, triển khai chương trình khuyến mãi, v.v.
- Chi phí khác: bao gồm các chi phí khác như tiền thuê/ mua đất, chi phí tư vấn xin cấp giấy chứng nhận, tiền điện nước, tiền lương nhân viên, tiền vận chuyển, tiền bảo trì thiết bị, v.v.
Tổng hợp lại, để mở xưởng sản xuất mỹ phẩm, chủ đầu tư cần phải đáp ứng một số điều kiện về cơ sở vật chất, quy trình sản xuất, yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và các chi phí đầu tư và hoạt động. Tuy nhiên, đầu tư vào lĩnh vực mỹ phẩm có tiềm năng lợi nhuận cao và tăng trưởng ổn định, nếu được quản lý và điều hành tốt. Hãy có kế hoạch cụ thể ngay từ đầu và lựa chọn đơn vị tư vấn mở xưởng sản xuất mỹ phẩm uy tín đồng hành để đem lại kết quả tốt nhất.
