Đối với các doanh nghiệp trong ngành công nghiệp dược phẩm, việc đạt được chứng nhận GMP EU không chỉ khẳng định sản phẩm chất lượng cao mà còn là chìa khóa mở cửa vào thị trường quốc tế. Quá trình này không chỉ đòi hỏi sự cam kết vững chắc đối với tiêu chuẩn chất lượng mà còn đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về các quy định và thủ tục phức tạp của Liên minh Châu Âu (EU).
Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những thông tin cơ bản về giấy chứng nhận GMP EU, nắm rõ những bước quan trọng cần thiết để đạt được giấy chứng nhận GMP EU.
I. Thông tin cơ bản về giấy chứng nhận GMP EU
1.1. Giấy chứng nhận GMP EU là gì?
Giấy chứng nhận GMP EU là một tài liệu chứng nhận theo dõi và đánh giá việc tuân thủ các Tiêu chuẩn Sản xuất Tốt (GMP - Good Manufacturing Practice) của Liên minh Châu Âu (EU). GMP là một bộ quy tắc quốc tế được thiết lập để đảm bảo rằng quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng của sản phẩm dược phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và hiệu quả.
Mẫu giấy chứng nhận nhà máy tiêu chuẩn EU GMP
Nếu một công ty sản xuất dược phẩm hoặc thành phần dược phẩm đáp ứng được các yêu cầu GMP, họ có thể được cấp chứng nhận GMP EU. Điều này chứng minh rằng sản phẩm của họ được sản xuất theo các quy tắc chất lượng cao và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn của EU.
Chứng nhận GMP EU có thể quan trọng đối với các công ty trong ngành công nghiệp dược phẩm, vì nó giúp xác nhận rằng sản phẩm của họ đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế và có thể được chấp nhận trên thị trường châu Âu và nhiều thị trường quốc tế khác.
1.2. Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận GMP EU
Ở Liên minh Châu Âu, cơ quan chịu trách nhiệm về việc cấp chứng nhận GMP EU là Cơ quan Quản lý Dược phẩm Châu Âu (European Medicines Agency - EMA). EMA là một cơ quan của Liên minh Châu Âu chịu trách nhiệm đánh giá và giám sát các sản phẩm dược phẩm để đảm bảo rằng chúng tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, hiệu quả và chất lượng.
EMA hợp tác với các cơ quan quốc gia chịu trách nhiệm về quản lý dược phẩm trong các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu để thực hiện quá trình đánh giá và kiểm tra tuân thủ GMP. Các chứng nhận GMP EU thường được cấp bởi các cơ quan quốc gia này dưới sự giám sát của EMA.
1.3. Hiệu lực của giấy chứng nhận GMP EU
Giấy chứng nhận GMP EU có hiệu lực trong một khoảng thời gian cụ thể và phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quy định cụ thể của cơ quan cấp phép và quy trình kiểm định định kỳ. Thường, giấy chứng nhận GMP EU được cấp với một thời hạn nhất định, ví dụ như 3 năm. Trong khoảng thời gian này, doanh nghiệp sẽ cần duy trì và bảo dưỡng các tiêu chuẩn GMP để đảm bảo rằng họ vẫn tuân thủ các yêu cầu chất lượng và an toàn được đặt ra.
Để duy trì giấy chứng nhận, các tổ chức cần thực hiện các đánh giá định kỳ và kiểm tra của cơ quan chứng nhận. Nếu họ vẫn tuân thủ các yêu cầu GMP, giấy chứng nhận có thể được gia hạn. Ngược lại, nếu có vi phạm nào đó, cơ quan có thể rút giấy chứng nhận hoặc yêu cầu các biện pháp sửa đổi và cải thiện.
1.4. Hình thức cấp giấy chứng nhận GMP EU
Giấy chứng nhận GMP EU được cấp dưới dạng tài liệu PDF và được gửi dưới dạng điện tử đến người đủ điều kiện hoặc người liên hệ khác trong công ty được kiểm tra. Đồng thời, chứng chỉ được tải lên EudraGMDP. Giấy chứng nhận GMP EU không còn được cấp dưới dạng giấy. Tuy nhiên, Cơ quan Dược phẩm châu Âu có thể giúp cấp các bản sao được ủy quyền của giấy chứng nhận GMP nếu phiên bản điện tử không đầy đủ.
II. Các bước để nhà máy đạt được chứng nhận GMP EU
Quá trình để một nhà máy đạt được chứng nhận GMP EU thường bao gồm nhiều bước phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là một tóm tắt về các bước chính:
Bước 1: Chuẩn bị đơn đề nghị, các văn bản hành chính và tài liệu kĩ thuật của nhà máy sản xuất
Trước hết, hãy thu thập và tổ chức đầy đủ thông tin về nhà máy sản xuất, bao gồm các văn bản hành chính như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận an toàn thực phẩm, và các tài liệu kỹ thuật về quy trình sản xuất. Đảm bảo rằng tất cả các thông tin này đều đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu của GMP EU.
Bước 2: Gửi đơn đăng ký đến cơ quan quản lý Dược ở châu Âu
Sau khi đã chuẩn bị xong, gửi đơn đăng ký chứng nhận GMP EU đến cơ quan quản lý Dược ở châu Âu. Đơn đăng ký này nên bao gồm mô tả chi tiết về quy trình sản xuất, hệ thống kiểm soát chất lượng, và mọi thông tin liên quan khác. Đảm bảo rằng đơn đăng ký được điền đầy đủ và chính xác.
Bước 3: Sắp xếp lịch trình thanh tra nhà máy
Khi đơn đăng ký được chấp nhận, sắp xếp lịch trình thanh tra với cơ quan quản lý Dược ở châu Âu. Điều này có thể đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ để đảm bảo rằng cả hai bên đều thuận tiện và có sẵn để thực hiện thanh tra.
Bước 4: Tổ chức thanh tra tại nhà máy
Nhà máy cần chuẩn bị kỹ lưỡng bằng cách đảm bảo tất cả các hệ thống, quy trình và văn bản liên quan đều ở trạng thái sẵn sàng đồng thời cung cấp mọi thông tin và giải đáp mọi thắc mắc từ đội thanh tra.
Bước 5: Báo cáo thanh tra và chứng nhận thẩm tra GMP
Sau khi thanh tra hoàn tất, đợi đến khi đội thanh tra hoàn tất báo cáo. Dựa trên báo cáo này, cơ quan quản lý Dược sẽ quyết định việc cấp chứng nhận GMP EU. Nếu có bất kỳ vấn đề gì, hãy chuẩn bị để giải quyết và làm theo các hướng dẫn từ cơ quan quản lý.
Bước 6: Đạt được chứng nhận EU GMP
Sau khi nhận được chứng nhận GMP EU, duy trì và cải thiện liên tục hệ thống quản lý chất lượng để đảm bảo rằng nhà máy luôn tuân thủ các tiêu chuẩn GMP. Kiểm tra và cập nhật các tài liệu khi cần thiết để đảm bảo rằng mọi thông tin đều được duy trì theo các yêu cầu cụ thể của GMP EU.
III. Hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận GMP EU
Để đạt được chứng chỉ, chứng nhận GMP EU, nhà máy, cơ sở sản xuất phải chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ làm căn cứ để đánh giá đáp ứng GMP EU đối với cơ sở kinh doanh dược chính là Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
3.1. Tiếp nhận hồ sơ
Cơ sở sản xuất muốn có được chứng chỉ, chứng nhận GMP EU cần chuẩn bị và nộp 01 bộ hồ sơ, kèm theo phí thẩm định theo quy định đến cơ quan tiếp nhận của Bộ Y tế:
a. Với cơ sở sản xuất đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược với phạm vi chỉ sản xuất dược liệu, thuốc cổ truyền, vị thuốc cổ truyền tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị thì hồ sơ sẽ được nộp ở Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền.
b. Với cơ sở sản xuất đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược với phạm vi sản xuất nguyên liệu làm thuốc (không bao gồm dược liệu), thuốc hóa dược, thuốc dược liệu, vắc xin, sinh phẩm thì hồ sơ sẽ được nộp ở Cục Quản lý Dược.
c. Với cơ sở sản xuất đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược với phạm vi đồng thời sản xuất một trong các thuốc, nguyên liệu làm thuốc quy định tại điểm a khoản này và một trong các thuốc, nguyên liệu làm thuốc được quy định tại điểm b khoản này tại thời điểm nộp hồ sơ đề nghị thì hồ sơ sẽ được nộp ở Cục Quản lý Dược.
3.2. Thẩm định hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp cơ sở vật chất, kỹ thuật và nhân sự đã được kiểm tra, đánh giá đáp ứng Thực hành tốt phù hợp với phạm vi kinh doanh, không phải tổ chức đánh giá thực tế tại cơ sở đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có văn bản gửi cơ sở đề nghị, trong đó phải nếu cụ thể các tài liệu, nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
3.3. Kết quả đánh giá đáp ứng hồ sơ GMP
Mức độ tuân thủ tiêu chuẩn GMP của cơ sở sản xuất được chia thành 4 loại: mức độ 1, mức độ 2, mức độ 3 và mức độ 4.
Tuỳ theo báo cáo đánh giá GMP kết luận cơ sở sản xuất tuân thủ GMP ở mức độ nào, sẽ có quy định riêng về trình tự, thời gian xử lý kết quả đánh giá đáp ứng GMP.
Nhìn chung, việc đạt được chứng nhận GMP EU không chỉ là một mục tiêu quan trọng mà còn là bước đệm quan trọng để đảm bảo sự tin cậy và an toàn của sản phẩm trên thị trường quốc tế. Qua việc tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt này, doanh nghiệp không chỉ tăng cường uy tín mà còn mở rộng cơ hội kinh doanh và tiếp cận đối tác toàn cầu.
Để hỗ trợ các doanh nghiệp trong hành trình này, công ty GMPc Việt Nam đã khẳng định vị thế của mình là đối tác đáng tin cậy trong lĩnh vực tư vấn xây dựng nhà máy đạt chứng nhận GMP EU. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm phối kết hợp cùng đối tác Ấn Độ - Inotek Pharma, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện từ quá trình lập báo cáo nghiên cứu khả thi thiết kế bản vẽ đến triển khai đào tạo, xin cấp chứng nhận GMP và duy trì hệ thống.
Chi tiết xem tại đây.
