Được tập huấn triển khai thủ tục “Đăng ký cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm NK” theo Cơ chế một cửa Quốc gia (NSW) từ cuối tháng 6, song đến nay vì nhiều lý do không ít DN vẫn chưa hề áp dụng cách làm mới này.
Ngần ngại sai sót
Trao đổi với phóng viên Báo Hải quan, nhân viên một DN có trụ sở tại TP.HCM, chuyên NK các mặt hàng như sữa tắm, dầu gội đầu, kem đánh răng… từ thị trường Hàn Quốc qua cảng Cát Lái cho biết: Trung bình mỗi tháng DN này làm khoảng 10-20 bộ hồ sơ “Đăng ký cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm NK”. Với cách làm hiện tại, DN không phải làm hồ sơ giấy mà chỉ cần khai báo hồ sơ điện tử qua trang web của Cục Quản lý Dược (Bộ Y tế) tương đối thuận tiện. Thời gian từ khi nộp hồ sơ cho tới khi nhận số tiếp nhận trung bình mất khoảng 2-3 tuần.
“Trên thực tế, trước đây, việc cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm NK cũng được Cục Quản lý Dược triển khai theo hồ sơ giấy, song từ tháng 10-2015 đã bắt đầu cấp online. Thời gian đầu áp dụng theo kiểu online cũng xảy ra không ít trục trặc, qua nhiều cố gắng mới được suôn sẻ như hiện tại. Đối với NSW, sau quá trình tập huấn, DN cũng khá kỳ vọng và đánh giá cao hiệu quả mà NSW đem lại, song với tâm lý ngần ngại nêu trên, sợ thời gian đầu không tránh khỏi sai sót, làm ùn ứ công việc nên đến nay DN vẫn chưa thử áp dụng. DN muốn chờ đợi thêm để xem các đơn vị khác triển khai ra sao, khi suôn sẻ mới áp dụng. Bên cạnh đó, trong quá trình tập huấn triển khai NSW, có một số tính năng của hệ thống Cổng thông tin một cửa Quốc gia chưa thực sự thuận tiện cho DN. Các DN cũng đã kiến nghị sửa đổi ngay tại thời điểm tập huấn, tuy nhiên không biết ở hiện tại đã được khắc phục chưa. Đây cũng là một trong những yếu tố khiến DN e dè”, vị đại diện này nói.
Không ngần ngại như DN kể trên, đối với Công ty TNHH Quốc tế Unilever Việt Nam, chưa triển khai NSW lại bắt nguồn từ việc thời gian qua DN chưa thực sự có nhu cầu đăng ký cấp số tiếp nhận mới. Theo bà Nguyễn Kim Diệp, nhân viên Công ty: DN thường NK các mặt hàng như dầu gội đầu, kem dưỡng tóc… từ các thị trường như Thái Lan, Philippines, EU, Australia… nhưng với tần suất không lớn. Mỗi lần làm thủ tục “Đăng ký cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm NK”, DN chỉ làm với 1-2 bộ hồ sơ.
Sẽ áp dụng trong thời gian tới
Không chỉ các DN triển khai thủ tục “Đăng ký cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm NK” với ít hồ sơ mới ngần ngại, ngay cả những DN NK số lượng hàng hóa lớn, liên tục đăng ký cấp số tiếp nhận cũng chưa mặn mà triển khai NSW. Nhân viên một DN có tần suất mỗi tháng xin cấp hơn 100 số tiếp nhận/tháng cho phóng viên hay: Ở cách làm hiện tại, nếu chỉ làm thủ tục với 1-2 hồ sơ/lần thì thời gian giải quyết của cơ quan quản lý khá nhanh, chỉ khoảng 1 tuần, còn nếu với số lượng hồ sơ lớn hơn thì cũng chỉ mất 2-3 tuần. “Về cơ bản cách thức vận hành và thời gian xin cấp số tiếp nhận đang làm tương đối thuận lợi. Bên cạnh đó, từ thời điểm tập huấn NSW đến nay, DN cũng khá bận rộn nên chưa thực sự dành thời gian phù hợp để thử triển khai. Tuy nhiên, DN nhận thấy về lâu dài NSW sẽ đem lại thêm một số lợi ích thiết thực cho DN so với cách làm hiện tại nên sẽ thúc đẩy triển khai”, vị đại diện này khẳng định.
Trên thực tế, qua quá trình trao đổi, phóng viên nhận thấy hầu hết DN NK mỹ phẩm đánh giá cao NSW chủ yếu bởi ở khâu cuối cùng, theo đúng tinh thần khi có số tiếp nhận, cơ quan Hải quan sẽ nhanh chóng tiếp nhận được thông tin từ Cục Quản lý Dược để giải quyết thủ tục, thông quan hàng hóa cho DN. Điều này sẽ giúp DN tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức bởi cách làm hiện tại, sau khi có số tiếp nhận, thông thường Cục Quản lý Dược sẽ gửi cho DN theo dạng bản PDF, DN in ra, sao y bản chính, rồi mới đem nộp cho cơ quan Hải quan hoàn tất thủ tục. Có DN, bộ phận làm thủ tục với Cục Quản lý Dược và bộ phận làm thủ tục với cơ quan Hải quan riêng biệt nên mỗi khi được cấp số tiếp nhận, hai bên lại phải trao đổi với nhau, gây mất thêm thời gian.
Đồng quan điểm đánh giá với nhiều DN về vấn đề nêu trên, xuất phát từ việc nhìn nhận những lợi ích mà NSW có thể đem lại, bà Nguyễn Kim Diệp cho biết: Thời gian tới, khi có nhu cầu đăng ký cấp số tiếp nhận mới, DN cũng sẽ cố gắng áp dụng theo NSW. Còn theo vị đại diện của DN có trụ sở tại TP.HCM, dù hiện tại còn ngần ngại, song trong tương lai DN nhất định sẽ triển khai NSW bởi thực tế xét về lâu dài, NSW không chỉ giúp DN tiết giảm thời gian, công sức in số tiếp nhận ra nộp cho cơ quan Hải quan mà còn có khả năng giúp DN quản lý hàng hóa NK chủ động, dễ dàng hơn.
